- Katılım
- 21 May 2023
- Mesajlar
- 602
- Tepki
- 17
- Puan
- 18
Fatura kesildikten üç hafta sonra muhasebe uyarıyor: tutar hatalı. Portala giriliyor, ilgili belge bulunuyor ama iptal düğmesi işlemi kabul etmiyor. Sistem burada bir arıza vermiyor; kuralı uyguluyor.
Aşağıda e-fatura iptalinde geçerli olan sürenin kaç gün olduğunu, bu sürenin hangi tarihten başladığını, dolduğunda sistemin ne yaptığını ve süresi geçmiş bir belge için hangi yolun kaldığını Gelir İdaresi Başkanlığı'nın kılavuzuna dayanarak bulacaksınız.
Süre kaç gün?
Başkanlığın İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu rakamı tek cümlede veriyor: iptal işlemi her durumda 8 günlük süre içinde yapılmalı.
Kılavuz aynı sınırı ticari fatura senaryosu için de tekrarlıyor. Orada iptal, belgenin karşı tarafa ulaştığı günden sayılan sekiz gün dolmadan, sistemin kendi içindeki "Ret Uygulama Yanıtı" kullanılarak yapılıyor.
Sayaç ne zaman başlıyor?
En çok karıştırılan nokta burası. Kılavuz sürenin tespitini düzenleme tarihine değil, teslim tarihine bağlıyor: sayaç, e-faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlıyor.
Aradaki fark pratikte birkaç günü buluyor. Belgeyi önceki hafta düzenlemiş olabilirsiniz ama karşı tarafa iletim gecikmişse süre de o kadar sonra başlamış oluyor. Tersi de geçerli: iletim aynı gün gerçekleştiyse sekiz günün ilk günü o gündür.
Hangi tarihe bakılır?' Alıntı:
Süre dolduğunda sistem ne yapıyor?
Kılavuzun bu konudaki ifadesi kesin: 8 günü aşan sürelerde sistem, talep oluşturulmasına ya da talebin onaylanmasına imkân vermiyor.
Cümlede iki ayrı kapı var. Birincisi yeni bir talep açmak, ikincisi karşı taraftan gelmiş bir talebi onaylamak. Süre dolduğunda ikisi de kapanıyor; yani karşı taraf talebi zamanında göndermiş olsa bile, onay süre içinde verilmediyse işlem tamamlanamıyor.
Onay çıkmayan belge kayıtlarda ne oluyor?
Kılavuz sonucu da yazıyor. Sorgulama sonucunda talep reddedildiyse ya da satıcı tarafından süresi içinde onay verilmediyse, ilgili e-fatura hem alıcının sanal Ba formunda hem de satıcının sanal Bs formunda yer alıyor.
Yani belge, iptal talebi gönderilmiş olmasına rağmen bildirim formlarında görünmeye devam ediyor. Süreyi kaçırmanın somut karşılığı bu.
Belgenin hangi durumlarda ve hangi zorunlulukla düzenlendiğini e-fatura kesme yazımızda işlemiştik; süre tartışması o zorunluluk çerçevesinin üzerine oturuyor.
Süresi geçmiş belge için ne kalıyor?
Elektronik ortamdaki kapı kapanınca akış kanundaki genel yola dönüyor. Kılavuz, portala girilecek itiraz bilgilerini tarif ederken dayanağı da veriyor: 6102 sayılı Kanunun 18 inci maddesindeki üçüncü fıkra. Orada sayılan dört yol şu: noter, taahhütlü mektup, telgraf ve güvenli elektronik imzayla kullanılan KEP sistemi.
Bu yöntemlerden biriyle işlem yapıldığında ortaya bir belge çıkıyor ve kılavuz portalda o belgenin numarasının, tarihinin ve hangi yöntemin kullanıldığının girilmesini istiyor.
Güvenli elektronik imzanın nasıl atıldığını ve hukuki karşılığını dijital imza yazımızda anlatmıştık. Tahsilat tarafındaki akışın belgeyle nasıl eşleştiğini ise online ödeme yazımızda ele aldık.
Sekiz gün kimin sorumluluğunda?
Süre yalnız talebi oluşturanı değil, karşı tarafı da bağlıyor. Kılavuzun tarif ettiği akışta talep, muhatabın portal ekranına düşüyor ve orada bekliyor; onay ya da ret adımı o taraftan geliyor.
Bunun günlük karşılığı şu: talebi ilk günde göndermiş olmanız tek başına yetmiyor, karşı tarafın süre dolmadan portala girip yanıtlaması gerekiyor. Muhasebe ekipleri arasında telefonla haber vermenin yaygın olmasının nedeni de bu; sistem karşı tarafa ayrıca bir zorunluluk bildirimi göndermiyor, ekranı kimin ne zaman açtığı sizin görüş alanınızın dışında kalıyor.
Bu yüzden gönderim ile takip aynı iş sayılıyor. Talebi oluşturduktan sonra durumunu sorgulamak, sürenin son gününe kör gitmemenin tek yolu.
Sık Sorulan Sorular
E-fatura iptal süresi kaç gün?
Kılavuza göre iptal işlemi her durumda 8 günlük süre içinde yapılmalı.
Süre hangi tarihten başlıyor?
Kılavuz, sürenin tespitinin e-faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren başladığını belirtiyor.
Süre geçerse portal ne diyor?
Kılavuza göre 8 günü aşan sürelerde sistem, talep oluşturulmasına da talebin onaylanmasına da imkân vermiyor.
Talep onaylanmazsa fatura ne oluyor?
Talep reddedildiyse ya da süresi içinde onaylanmadıysa belge, alıcının sanal Ba ve satıcının sanal Bs formunda yer alıyor.
Süresi geçen belge için ne yapılabiliyor?
Kılavuzun saydığı yollar kalıyor: noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imzayla KEP üzerinden yapılan işlemler ve bunlara ait belge bilgilerinin portala girilmesi.
Özetle
E-fatura iptalinde sınır sekiz gün ve bu sayaç belgenin düzenlendiği değil alıcıya iletildiği tarihte başlıyor. Süre dolduğunda sistem hem yeni talebi hem de bekleyen talebin onayını kabul etmiyor; onaylanmayan belge her iki tarafın bildirim formlarında görünmeye devam ediyor. Geriye kanunun saydığı itiraz yolları ve bu işlemin portala bildirilmesi kalıyor.
Faturalarınızın alıcıya iletim tarihini ayrıca takip ediyor musunuz, yoksa düzenleme tarihine mi bakıyorsunuz?
Güncelleme: 27 Ağustos 2026. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu (Ocak 2025, sürüm 1.2) kontrol edildi.
Dijital Dünyanıza Yön Veren Pusula
